[EXCEL] 엑셀 COUNTIF / COUNTIFS 함수 사용법: 조건을 만족하는 데이터 개수 세기

엑셀 COUNTIF / COUNTIFS 함수 사용법: 조건을 만족하는 데이터 개수 세기

1. COUNTIF & COUNTIFS 함수란?

엑셀에서 데이터를 분석할 때 특정 조건을 만족하는 셀 개수를 세고 싶을 때가 있습니다.

• COUNTIF 함수: 하나의 조건을 만족하는 셀 개수를 셈
• COUNTIFS 함수: 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 셀 개수를 셈

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2. COUNTIF 함수 기본 사용법

=COUNTIF(범위, 조건)

• 범위: 조건을 적용할 셀 영역
• 조건: 셀을 세기 위한 기준 (예: ">10", "사과")

예제 1: 특정 값의 개수 세기

A

사과

바나나

사과

오렌지

사과

=COUNTIF(A1:A5, "사과")

결과: 3 ("사과"가 3번 등장)

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예제 2: 특정 숫자 이상의 개수 세기

A

10

20

30

40

50

=COUNTIF(A1:A5, ">=30")

결과: 3 (30, 40, 50 포함)

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예제 3: 특정 문자 포함된 셀 개수 세기

=COUNTIF(A1:A5, "*과*")

결과: 3 (사과 포함된 값만 계산)

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3. COUNTIFS 함수 기본 사용법

COUNTIFS 함수는 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 경우에만 개수를 셉니다.

=COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2, ...)

예제 4: 두 개의 조건을 만족하는 개수 세기

A	B
사과	10
바나나	20
사과	30
오렌지	40
사과	50

=COUNTIFS(A1:A5, "사과", B1:B5, ">=30")

결과: 2 (사과이면서 30 이상인 경우)

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예제 5: 여러 조건을 적용한 데이터 개수 세기

A	B	C
사과	10	A
바나나	20	B
사과	30	A
오렌지	40	A
사과	50	B

=COUNTIFS(A1:A5, "사과", B1:B5, ">20", C1:C5, "A")

결과: 1 (사과, 30 이상, C열이 A인 경우)

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4. COUNTIF & COUNTIFS 함수 활용 팁

① 오늘 날짜 이후의 데이터 개수 세기

=COUNTIF(A1:A10, ">"&TODAY())

(TODAY()는 오늘 날짜를 반환)

② 특정 단어가 포함된 개수 세기

=COUNTIF(A1:A10, "*사과*")

("사과"가 포함된 모든 데이터 개수)

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5. COUNTIF & COUNTIFS 함수 오류 해결 방법

• #VALUE! 오류 → 범위가 잘못 지정됨 (범위 크기가 다를 경우)
• COUNTIF는 한 개의 조건만 사용 가능 → 여러 조건이 필요하면 COUNTIFS 사용

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6. 마무리

COUNTIF와 COUNTIFS 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터를 빠르게 찾을 수 있는 강력한 함수입니다.
다음 글에서는 데이터를 요약하는 데 유용한 SUMIF / SUMIFS 함수를 소개해드릴게요!